(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito internet https://www.tobecompany.com/ e/o che utilizzano i servizi e i canali di contatto disponibili sul sito.

L’informativa è resa esclusivamente per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’interessato tramite link esterni.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è TO BE s.r.l. (P.I. 10052800017), con sede legale in Torino, Lungo Dora Voghera 34, in persona del legale rappresentante pro tempore.

Contatti: privacy@tobecompany.com

Eventuali marchi, nomi commerciali o denominazioni utilizzate sul sito identificano i servizi offerti, ma non costituiscono autonomi titolari del trattamento, salvo diversa espressa indicazione.

2. Tipologie di dati personali trattati

Attraverso il sito potranno essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP; 
• nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti; 
• indirizzi URI/URL delle risorse richieste; 
• data e ora della richiesta; 
• metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server; 
• dimensione del file ottenuto in risposta; 
• codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server; 
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’interessato. 

Tali dati non vengono raccolti per identificare direttamente l’interessato, ma potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentirne l’identificazione.

b) Dati forniti tramite form di contatto o richiesta informazioni

Qualora l’interessato utilizzi i moduli o i canali di contatto disponibili sul sito per richiedere informazioni, essere ricontattato, richiedere preventivi, proporre collaborazioni o ricevere dettagli sui servizi di TO BE S.r.l., potranno essere trattati dati quali:

• nome e cognome; 
• indirizzo e-mail; 
• numero di telefono; 
• eventuale azienda, ente o realtà rappresentata; 
• ruolo o qualifica del referente; 
• contenuto della richiesta; 
• eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente nel messaggio. 

Tali dati sono necessari per consentire al Titolare di riscontrare la richiesta dell’interessato.

c) Dati forniti per candidature tramite la sezione “Lavora con noi / Be Human”

Il sito contiene una sezione dedicata alla selezione e gestione di personale per eventi, progetti B2B, iniziative culturali, ristorazione, catering e attività correlate. La pagina consente l’invio di candidature per profili quali personale di sala, cucina, reception, hostess, steward e altre figure operative o professionali. 

Qualora l’interessato invii una candidatura, potranno essere trattati dati quali:

• nome e cognome; 
• indirizzo e-mail; 
• numero di telefono; 
• ambito lavorativo di interesse; 
• locale, progetto o area preferita; 
• anni di esperienza; 
• curriculum vitae; 
• informazioni contenute nel campo libero “dicci qualcosa in più su di te”; 
• ulteriori dati contenuti nel CV o spontaneamente comunicati dal candidato. 

Il candidato è invitato a non inserire nel CV o nei campi liberi dati non pertinenti rispetto alla candidatura, nonché dati appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR, quali dati relativi alla salute, convinzioni religiose, opinioni politiche o appartenenza sindacale, salvo che siano strettamente necessari rispetto alla posizione ricercata o agli obblighi di legge applicabili.

I dati contenuti nella candidatura e nel CV potranno essere trattati da TO BE s.r.l. anche al fine di valutare il profilo del candidato rispetto a più opportunità professionali o collaborative nell’ambito delle diverse società, realtà operative, business unit, progetti, locali, eventi e iniziative riconducibili al Gruppo TO BE. A tal fine, i dati del candidato potranno essere condivisi con le società e le realtà appartenenti al Gruppo TO BE, esclusivamente nei limiti necessari alla valutazione del profilo e nell’interesse del candidato a essere considerato per più opportunità coerenti con le competenze, esperienze e disponibilità dichiarate.

d) Dati trattati per finalità informative, promozionali e commerciali

Qualora l’interessato, mediante apposito flag autonomo, facoltativo e non preselezionato, acconsenta a ricevere comunicazioni informative, promozionali e commerciali, potranno essere trattati dati quali:

• nome e cognome; 
• indirizzo e-mail; 
• numero di telefono, ove conferito; 
• eventuale azienda, ente o realtà rappresentata; 
• data e ora della raccolta del consenso; 
• indirizzo IP e log tecnici relativi alla raccolta del consenso; 
• eventuali dati relativi all’apertura delle comunicazioni o all’interazione con i contenuti, ove utilizzati strumenti di misurazione. 

Le comunicazioni potranno riguardare servizi, iniziative, progetti, eventi, offerte, promozioni e attività riconducibili al Gruppo TO BE, anche attraverso i relativi marchi, progetti, siti o iniziative collegate.

e) Immagini, fotografie, video e contenuti promozionali

Il sito può pubblicare immagini, fotografie, video o altri contenuti relativi alle attività, ai progetti, agli eventi, ai servizi e alle business area di TO BE S.r.l.

Qualora tali contenuti raffigurino persone fisiche riconoscibili, quali collaboratori, personale, ospiti, partecipanti, clienti, referenti o altri soggetti identificabili, il Titolare tratterà tali dati nel rispetto della normativa applicabile, sulla base di idoneo presupposto giuridico, quale consenso, liberatoria, rapporto contrattuale, finalità informativa/documentativa o altro presupposto applicabile.

f) Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie e tecnologie simili per memorizzare e/o accedere a informazioni sul dispositivo dell’interessato. Il banner del sito distingue, tra le altre, categorie funzionali, preferenze, statistiche e marketing, precisando che tali tecnologie possono comportare il trattamento di dati quali comportamento di navigazione o ID unici. 

Per maggiori informazioni si rinvia alla specifica Cookie Policy disponibile sul sito.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità.

Finalità del trattamento	Base giuridica
Consentire la navigazione e il corretto funzionamento tecnico del sito	Legittimo interesse del Titolare alla gestione tecnica e alla sicurezza del sito
Garantire la sicurezza del sito, prevenire utilizzi illeciti, accessi non autorizzati o attività fraudolente	Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza informatica e alla tutela dei propri sistemi
Rispondere a richieste di informazioni, contatto, preventivo, collaborazione o partnership inviate tramite form, e-mail, telefono o altri canali	Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato o legittimo interesse del Titolare a riscontrare le comunicazioni ricevute
Gestire candidature spontanee o candidature inviate tramite la sezione “Lavora con noi / Be Human”	Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato
Valutare il profilo del candidato, organizzare colloqui, verificare competenze, disponibilità e coerenza con le posizioni ricercate	Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato; legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione del processo di selezione
Gestire adempimenti amministrativi, contabili, fiscali o altri obblighi previsti dalla legge eventualmente connessi ai rapporti instaurati	Obbligo di legge
Inviare newsletter, aggiornamenti, comunicazioni informative, promozionali e commerciali relative a eventi, iniziative, servizi, progetti e attività promosse da TO BE S.r.l., anche attraverso i propri marchi, progetti o siti collegati	Consenso dell’interessato
Realizzare e pubblicare contenuti fotografici, video, promozionali, informativi o documentativi relativi alle attività, ai progetti, agli eventi e ai servizi del Titolare	Consenso, liberatoria, legittimo interesse documentativo/promozionale o altro idoneo presupposto giuridico, secondo il contesto
Gestire richieste di aggiornamento, rettifica, rimozione o chiarimento relative a contenuti pubblicati sul sito	Legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione dei contenuti e alla tutela dei diritti degli interessati
Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, stragiudiziale o amministrativa	Legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti
Gestire cookie e strumenti di tracciamento tecnici necessari al funzionamento del sito	Legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento tecnico del sito
Gestire cookie analitici non anonimizzati, cookie pubblicitari, marketing, profilazione, social plugin o altri strumenti di tracciamento non tecnici	Consenso dell’interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei form di contatto o nei canali di richiesta informazioni è necessario per consentire al Titolare di riscontrare la richiesta dell’interessato.

Il conferimento dei dati necessari per l’invio della candidatura è indispensabile per consentire a TO BE S.r.l. di valutare il profilo del candidato e gestire il processo di selezione.

Il mancato conferimento dei dati necessari potrà comportare l’impossibilità di inviare la richiesta, ricevere riscontro o partecipare alla selezione.

Il conferimento dei dati per finalità informative, promozionali o commerciali è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di utilizzare il sito, richiedere informazioni, ricevere preventivi o acquistare i servizi del Titolare.

L’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per finalità promozionali, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio, al fine di prevenire la perdita, l’uso illecito o non corretto dei dati, l’accesso non autorizzato, la divulgazione, la modifica o la distruzione degli stessi.

6. Destinatari dei dati personali

6.1. Trasferimenti infragruppo 

I dati potranno essere comunicati e condivisi con società appartenenti al Gruppo TO BE, nel rispetto delle condizioni di liceità del trattamento e dei diritti degli interessati per finalità amministrative, contabili, organizzative e di gestione interna del gruppo.

6.2. Trasferimenti esterni

I dati personali potranno essere trattati da personale e collaboratori autorizzati dal Titolare, nei limiti delle rispettive mansioni e secondo specifiche istruzioni.

I dati potranno inoltre essere comunicati, ove necessario, alle seguenti categorie di soggetti:

• fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione e gestione del sito; 
• fornitori di servizi di posta elettronica, newsletter, CRM, strumenti gestionali o piattaforme di candidatura; 
• consulenti amministrativi, fiscali, contabili, legali o del lavoro; 
• soggetti coinvolti nella gestione di selezioni, formazione, organizzazione del personale o attività HR; 
• società, business unit, progetti o strutture operative riconducibili a TO BE S.r.l., nei limiti necessari alla gestione della candidatura o della richiesta; 
• fornitori, partner o soggetti coinvolti nell’erogazione dei servizi richiesti dall’interessato; 
• fotografi, videomaker, agenzie di comunicazione o soggetti coinvolti nella realizzazione di contenuti promozionali o documentativi; 
• autorità pubbliche, enti o soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge; 
• soggetti incaricati del recupero crediti o della tutela dei diritti del Titolare. 

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto del Titolare saranno, ove necessario, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non saranno diffusi, salvo il caso di immagini, video o contenuti pubblicati sul sito o sui canali del Titolare, ove ciò avvenga sulla base di idoneo presupposto giuridico.

7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

I dati personali saranno trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze tecniche connesse all’utilizzo di servizi informatici, hosting, posta elettronica, piattaforme gestionali o strumenti analoghi, si rendesse necessario trasferire dati verso Paesi terzi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o, in mancanza, mediante adeguate garanzie, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

Categoria di dati	Periodo di conservazione
Dati di navigazione	Per il tempo necessario alla gestione tecnica e sicurezza del sito, salvo esigenze di accertamento di illeciti
Dati relativi a richieste informazioni, preventivi, collaborazioni o contatti spontanei	Per il tempo necessario a riscontrare la richiesta e, di norma, non oltre 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo instaurazione di un rapporto ulteriore
Dati relativi a rapporti commerciali, partnership, forniture o collaborazioni	Per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere obblighi di legge o tutelare i diritti del Titolare
Dati relativi a candidature e CV	Per il tempo necessario alla gestione della candidatura e, di norma, non oltre 18 mesi dalla ricezione, salvo richiesta di cancellazione, instaurazione del rapporto o diverso consenso dell’interessato
Dati relativi a rapporti di lavoro, collaborazione o incarico eventualmente instaurati	Per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile
Dati relativi a documentazione amministrativa, contabile e fiscale	Per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile, di norma 10 anni
Dati relativi a newsletter e comunicazioni promozionali	Fino alla revoca del consenso o alla richiesta di disiscrizione
Log relativi al consenso newsletter o marketing	Per il tempo necessario a dimostrare la corretta raccolta del consenso
Immagini, fotografie, video o contenuti pubblicati	Per il tempo di pubblicazione coerente con le finalità informative, documentative o promozionali perseguite, salvo revoca del consenso ove il trattamento si fondi sul consenso
Dati trattati per tutela dei diritti	Per il tempo necessario alla gestione della controversia e comunque nei limiti dei termini di prescrizione applicabili

Alla scadenza dei termini di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati esclusivamente ove necessario per adempiere obblighi di legge o tutelare diritti del Titolare.

9. Comunicazioni promozionali

Il Titolare potrà inviare comunicazioni promozionali, commerciali o informative relative ai propri servizi solo nei casi consentiti dalla normativa applicabile.

In particolare, ove il sito preveda una specifica casella di consenso per finalità marketing, l’invio di tali comunicazioni avverrà esclusivamente previo consenso libero, specifico e revocabile dell’interessato.

L’interessato potrà revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo ai recapiti del Titolare o utilizzando le modalità di disiscrizione eventualmente presenti nelle comunicazioni ricevute.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 e ss. GDPR, i seguenti diritti:

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; 
• accedere ai propri dati personali; 
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti; 
• ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa; 
• ottenere la limitazione del trattamento; 
• opporsi al trattamento, nei casi previsti dalla normativa; 
• ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove applicabile; 
• revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca; 
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. 

Le richieste potranno essere inviate al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

12. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale dell’Autorità.

13. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo, anche in ragione di modifiche normative, tecniche o organizzative.

Si invita pertanto l’interessato a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento maggio 2026